Tips Membalas Email Dalam Bahasa Inggris

 

Sumber: pixabay.com

Tarkadang kita dihadapkan pada situasi dimana harus membalas email dengan bahasa Inggris. Menggunakan bahasa Inggris di dunia profesional memang sudah menjadi hal yang umum, maka dari itu kamu perlu belajar bahasa Inggris untuk menghadapi situasi tersebut. akan tetapi bagaimana apabila kamu masih belum percaya diri dengan kemampuan bahasa Inggris? Tenang berikut adalah tips yang bisa kamu gunakan dalam membalas email dalam bahasa Inggris.

 

Gunakan Tools Penerjemah

Apabila kamu masih belum yakin dengan kemampuan bahasa Inggrismu, membalas email dalam bahasa Inggris bisa menggunakan tools penerjemah untuk menerjemahkan teks yang sudah kamu buat. Pastinya tools penerjemah ini hasilnya belum tentu sempurna. Tidak jarang kita menemui hasil penerjemahan dari tools yang berantakan atau tidak sesuai dengan konteks.

Untuk mengatasi hal itu tentunya kamu harus memeriksa hasil dari terjemahan tersbut apakah sudah sesuai atau belum. Dari segi grammar dan konteksnya. Kamu bisa menggunakan tools grammar checker seperti grammarly untuk membuat hasil terjemahanmu lebih sempurna lagi. Grammarly akan membantumu dalam mengoreksi hasil tulisan bahasa inggris dengan tata bahasa yang tepat.

 

Balas Email Segera

Jika kamu mendapatkan email seperti tawaran pekerjaan atau undangan interview, jangan memberikan waktu yang terlalu lama untuk membalas email tersebut. Recruiter adalah pekerjaan yang sibuk. Bisa jadi jika kamu tidak memberika konfirmasi segera, kesempatan yang sudah diberikan kepadamu akan diambil dan diberikan kepada orang lain yang bisa memberikan konfirmasi yang lebih cepat.

 

Gunakan Format yang Formal

Yang perlu kamu perhatikan selanjutnya dalam membalas email dalam bahasa Inggris adalah menggunakan format yang formal. Walau bagaimanapun undangan yang diberikan oleh recruiter atau sebuah perusahaan merupakan email resmi. Maka kamu tidak bisa membalasnya dengan asal-asalan ataupun seadanya. Kamu perlu memberikan balasan yang formal agar dinilai baik oleh recruiter.

 

Periksa Kembali Emailmu

Terakhir kamu perlu memeriksa kembali email yang sudah kamu buat. Periksa penulisan dari tanda baca, vocab, dan grammarnya. Selain itu kamu juga perlu memeriksa formatnya, apakah format dari email tersbut sudah kamu buat dengan baik, atau formatnya sudah sesuai. Perhatikan juga subjek email dan pastikan sudah kamu isi dengan benar. Apabila kamu sudah yakin dengan apa yang kamu tulis, kamu sudah bisa klik tombol kirim.

Itulah beberapa tips dalam membalas email dalam bahasa Inggris. Tentu saja kamu perlu meningkatkan kemampuan bahasa Inggrismu agar situasi-situasi dimana kamu haru memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi situasi yang tidak menjadikan sebuah masalah bagi kamu.